引言:《孫子兵法》中這樣說道:“不可勝者,守也:可勝者,攻也。”對于公關(guān)來說也是如此。
企業(yè)或者個人品牌在遭遇公關(guān)危機(jī)時,首先要迅速給出回應(yīng)與態(tài)度,弄清危機(jī)的來龍去脈,做出正面的、誠懇的答復(fù)與應(yīng)對措施。對于很多人來說,他們眼中的公關(guān)似乎大同小異,對于任何公關(guān)危機(jī)的處理都離不開這幾條定律:及時、真誠、負(fù)責(zé)任。但是,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性帶來的危機(jī)也是五花八門千變?nèi)f化的,在基本的幾條公關(guān)定律上辦事,難免力有未逮。所以,針對不同類型和特點(diǎn)的危機(jī)事件,需要采用不同類型的公關(guān)對策。
同樣,公關(guān)的類型非常多樣,而其中較為基本、常見的則是防御型公關(guān)和進(jìn)攻型公關(guān)兩種,可稱得上是公關(guān)中的“攻守道”。
公關(guān)中的“攻守道”:進(jìn)攻型公關(guān)和防御性公關(guān)
從字面意義上來看,進(jìn)攻型公關(guān)“殺氣凜然”,防御型公關(guān)則顯得“小心謹(jǐn)慎”,實(shí)際上,這兩種方式的觸發(fā)條件大同小異,都是主動、積極應(yīng)對來自外界的公關(guān)危機(jī),以維護(hù)自身的品牌形象與利益。
進(jìn)攻型公關(guān)的主動性和攻擊性更強(qiáng),在話題度上,由于沖突強(qiáng)烈,很容易引起更多人的關(guān)注和參與。當(dāng)企業(yè)或者品牌與社會環(huán)境發(fā)生了沖突與摩擦?xí)r,為了擺脫自身的被動和不利局面,所采取的反擊行為。所謂的社會環(huán)境,包括了企業(yè)、個人、機(jī)構(gòu)等成員或者組織,而在公關(guān)上采取反擊,實(shí)際上是一種以攻為守的公關(guān)方式。
和進(jìn)攻型公關(guān)的強(qiáng)勢不同,防御型公關(guān)的表現(xiàn)更在于“知錯就改”或“無則加勉有則改之”這樣的一種“以退為進(jìn)”策略。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了潛在危機(jī)和問題,或是與公眾之間產(chǎn)生誤會、矛盾等突發(fā)事件,可能殃及品牌形象與公眾信任時,企業(yè)為了及時止損、維護(hù)好品牌形象與公共關(guān)系,需要提前或者及時作出應(yīng)對,以盡可能地挽救局面,重塑品牌。
無論是進(jìn)攻型還是防御型的公關(guān)處理方式,都體現(xiàn)出了“攻”與“守”的辯證關(guān)系,要如何運(yùn)用好這兩種基本的公關(guān)策略,就看如何把握好“攻”與“守”的度和方向。使用進(jìn)攻型還是防御型公關(guān),須根據(jù)具體的公關(guān)危機(jī)情形與性質(zhì),從善選擇合適的、具有針對性的方式,做到進(jìn)退如一,攻守自如。
攻守進(jìn)退,如何應(yīng)對自如?
無論是防御型還是進(jìn)攻型公關(guān),都有一個很重要的點(diǎn),那就是保全自身。《孫子兵法》中有這樣說道:“不可勝者,守也:可勝者,攻也。”對于公關(guān)來說也是如此,防御型以保全自身為目的,是為“不可勝者”,而進(jìn)攻型以保全自身為前提,創(chuàng)造“可勝”的條件。
在具體的實(shí)施上,這兩種公關(guān)類型有著不同的常見的應(yīng)對策略。
一、防御型公關(guān)——以退為進(jìn)
需要用到防御型公關(guān)的危機(jī),主要是來自企業(yè)內(nèi)部或者外部的突發(fā)性事件,如自然災(zāi)害這樣的不可抗力、企業(yè)工作中發(fā)生的事故、企業(yè)與公眾產(chǎn)生的糾紛以及輿論帶來的負(fù)面信息影響等。一般來說,除了自然災(zāi)害外,其他的突發(fā)事件對于企業(yè)品牌形象能夠帶來較大的危害,而要應(yīng)對這些危機(jī),企業(yè)通常會做出如下措施:
1. 及時做出正面回應(yīng),針對性地承認(rèn)錯誤或做出解釋
對外界產(chǎn)生的質(zhì)疑與指責(zé),企業(yè)要在第一時間內(nèi)給出回應(yīng),并需要針對性地對存在的問題進(jìn)行一一答復(fù),冷靜大眾的情緒,及時控制住發(fā)酵的輿情。面對過失與誤會,企業(yè)要立刻主動承認(rèn)錯誤,解釋誤會與矛盾,并給出妥善的改正與處理措施。
2. 積極迅速做出有效應(yīng)對措施,釋放出誠意與決心
要在輿論發(fā)酵之前將問題處理好,采取有效的應(yīng)對措施,釋放出企業(yè)改進(jìn)的誠意與決心。及時改正企業(yè)存在的問題和不足,對利益受損的對象進(jìn)行有效的彌補(bǔ),向廣大群眾誠懇認(rèn)錯,并“自罰三杯”,給予承諾,讓大眾感受到這份誠意與決心,恢復(fù)并提升公眾對于企業(yè)的信任度。
3. 加強(qiáng)與公眾的交流與互動,歡迎大眾監(jiān)督與建議
在妥善處理的前提下,企業(yè)對于輿論也需表達(dá)出接受和歡迎的態(tài)度。最好是設(shè)置一定的渠道,加強(qiáng)與公眾的交流與互動,積極聽取大眾的意見和反饋,在輿論的監(jiān)督中不斷完善自身,虛心求教。這樣不僅能夠讓企業(yè)時刻自我鞭策與審視,避免更多的突發(fā)問題與危機(jī),還能與公眾建立起更加密切的聯(lián)系,博得更多的關(guān)注與好感。
注意:在進(jìn)行防御型公關(guān)時需牢記,要盡可能地做到及時性、針對性與引導(dǎo)性這幾點(diǎn)。即迅速地了解危機(jī)情況、給出答復(fù)與應(yīng)對措施,針對具體的問題對癥下藥,并在控制輿論的前提下,將大眾的注意力引導(dǎo)到企業(yè)做出的處理行為上,淡化危機(jī)的不良影響,用優(yōu)秀的解決策略重新贏得大眾的信任。
二、進(jìn)攻型公關(guān)——以攻為守
相對于防御型公關(guān),進(jìn)攻型公關(guān)由于沖突性強(qiáng),引發(fā)的熱度和風(fēng)險(xiǎn)也較大,所以在日常生活中發(fā)生的頻率相對較小。但一旦有競爭對手或者其他的組織、個人發(fā)起了輿論上的挑釁與“宣戰(zhàn)”,那么就必須以攻為守,謹(jǐn)慎地制定反擊的攻略,以維護(hù)自身的利益。并且,還可以利用好矛盾帶來的熱度,為擴(kuò)展品牌知名度、提升品牌形象獲得借力的機(jī)會。企業(yè)發(fā)起進(jìn)攻型公關(guān),可以從以下方面入手:
1. 遭到攻擊后,審視與完善自身,做到讓對手無懈可擊
一般來說,“蒼蠅不叮無縫的蛋”,企業(yè)不會無緣無故遭到有組織的輿論攻擊,或是觸及他方利益,或是自身暴露出了弱點(diǎn)與黑點(diǎn)。當(dāng)面臨指責(zé)與抨擊時,企業(yè)首先要審視自身受到挑釁的原因究竟是什么,如果是品牌內(nèi)部出現(xiàn)了問題,那應(yīng)該及時做出改正與處理,以防御型的公關(guān)應(yīng)對好,完善自身。在獲得大眾的認(rèn)可之后,品牌化險(xiǎn)為夷,并盡可能地抹去污點(diǎn),做到讓對手無懈可擊,為反擊做好準(zhǔn)備。
2. 化被動為主動,迅速、準(zhǔn)確地向?qū)κ值穆┒窗l(fā)起攻擊
當(dāng)企業(yè)成為眾矢之的后,暫時處于一個較為被動和不利的局面,要化解這種劣勢,除了完善自身讓對方無機(jī)可趁之外,還需要變被動為主動,做出反擊,才能根斷危機(jī),重新挽回品牌尊嚴(yán)。要反擊,就必須找到對手的致命弱點(diǎn)或者較為敏感的方面,并且迅速準(zhǔn)確地出擊,不給對手反應(yīng)機(jī)會,將“眾矢之的”轉(zhuǎn)移到對手身上,,將更為優(yōu)勢的一面搶到自己手中。此時的對手必然也會“接招”,所以要徹底將其壓下,企業(yè)還不能松懈。
3. 把握時機(jī),搶占輿論或流量高點(diǎn),不給對手還手機(jī)會
給出重?fù)艉螅髽I(yè)還需要及時引導(dǎo)輿論,將大眾的焦點(diǎn)緊緊地落在對手的弱點(diǎn)上,借助各種網(wǎng)絡(luò)傳播渠道進(jìn)行大肆宣揚(yáng),并進(jìn)行探討與猜測式的深挖等等。讓公眾的目光被對手吸引,搶占輿論或者流量的高點(diǎn),打他個措手不及,壓縮對方的應(yīng)對時間。出其不意攻其不備,反敗為勝的勝率大大提高。當(dāng)然,在制造噱頭與話題、引導(dǎo)輿論方向時,還應(yīng)控制好度保持基本原則,不要因?yàn)榉磽舳赶滦碌腻e誤。
4. 適時與其他的企業(yè)合作,或是借助權(quán)威形成強(qiáng)大聯(lián)盟
所謂,“敵人的敵人是朋友”,要在公關(guān)戰(zhàn)中戰(zhàn)勝對手,還可以與對手的競爭企業(yè)或者品牌進(jìn)行合作,發(fā)動進(jìn)一步的攻擊,拋出更多的指責(zé)與懷疑,讓對手陷入多個危機(jī)事件中,自顧不暇,雙手難敵四掌。或者,還可以借助權(quán)威機(jī)構(gòu)或者媒體的背書,讓企業(yè)的公眾形象得到有力的保全,進(jìn)而讓對手的發(fā)難演變成群眾眼中的“搬弄是非”,自食惡果。尋求給力的“隊(duì)友”,或者借助權(quán)威的庇蔭,能夠讓企業(yè)轉(zhuǎn)禍為福,顯示出技高一籌的公關(guān)手段。
注意:要發(fā)起進(jìn)攻型公關(guān)并非那么容易,因?yàn)橐l(fā)公關(guān)戰(zhàn)的對手必定做好準(zhǔn)備來進(jìn)行防衛(wèi),而一旦應(yīng)戰(zhàn),企業(yè)本身也處于巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中,稍有不慎便會作繭自縛。打好進(jìn)攻型公關(guān)戰(zhàn),必須要小心謹(jǐn)慎,在發(fā)起有力攻擊的同時,也得做好萬全的防備。同時,維護(hù)品牌利益與尊嚴(yán)是進(jìn)攻型公關(guān)的目的,也是反擊的前提,所謂收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,若能夠在公關(guān)戰(zhàn)中主動迎擊,并取得最終的勝利,對于品牌的曝光度和價(jià)值提升也會有很大的幫助。
公關(guān)中的“攻守道”,應(yīng)對的是企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)不足,以及外部帶來的沖突對立,無論是防御型公關(guān)中的“以退為進(jìn)”,還是進(jìn)攻型公關(guān)中“以攻為守”,都需要以維護(hù)品牌形象利益、維系品牌公眾關(guān)系為核心。
要做到攻守自如,就必須認(rèn)識到公關(guān)危機(jī)的來源和性質(zhì)是什么,根據(jù)具體情形采取適度的攻守策略,或是退一步保全大局,或是進(jìn)一步捍衛(wèi)品牌。